Asistente Administrativo

Escolaridad y Experencia (preferente):

• Lic en Administración, TSU en Administración o afín.
• 1 año de experiencia en puesto similar.
• Inglés avanzado.
• Conocimientos en Microsoft Office: Word, Excel, Outlook y Power Point.
• Habilidad para establecer prioridades y trabajar de manera independiente sin supervisión cercana.
• Habilidad para resolver problemas menores en el momento.
• Habilidad para relacionarse con Asociados de todos los niveles dentro de la Organización.
• Habilidad para manejar múltiples actividades a la vez logrando excelentes resultados.

 Las funciones esenciales del puesto son; pero no limitadas a lo siguiente:

• Proporcionar atención y ayuda a asociados, visitantes y proveedores en la recepción y ser el enlace de llamadas.
• Coordinar los viajes de los asociados nacionales y al extranjero (reservaciones de hoteles, autos, transporte y boletos de avión).
• Dar seguimiento a asociados sobre los trámites del Seguro de Gastos Médicos Mayores, y Plan Dental.
• Controlar y abastecer la papelería.
• Controlar y abastecer la cafetería.
• Organizar y coordinar los eventos organizacionales (día familiar, celebración de fin de año, día de la mamá / papá,  etc.)
• Comunicación Organizacional, actualizar la Shape Web, pizarrones organizacionales, pantallas del comedor.
• Coordinar compra y entrega de uniformes para Asociados Catorcenales.
• Apoyo administrativo a la Gerencia General (entrega de documentos, reembolso de gastos, report tracker, etc).
• Mantener un ambiente de trabajo positivo, actitud de servicio para clientes internos y externos.
• Dar soporte de servicio en juntas internas, con clientes y proveedores en cuestión de las salas.
• Organizar cenas de negocios, comidas y reuniones a solicitud del Asociado.

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